規約

宴会・催事規約

ストリングスホテル東京インターコンチネンタル（以下、「ホテル」と言います。）では、ご宴会または会議・ 研修会・講演会・音楽会・展示会等の催物（以下、「宴会等」と称します。）のご契約及び宴会場のご利用に関して、以下のとおり定めておりますので、予めご了承ください。

宴会等時間と追加料金

第1条
宴会場のご利用は開始から終了までのご契約時間（以下、「宴会等時間」と称します。）は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会等時間を超過した場合は追加料金を戴くことになります。但し、次の宴会場使用時間との関連で宴会等時間の超過には応じられない場合もございます。

内金

第2条
宴会等契約が成立したときは内金をお支払いただきます。内金の金額は宴会等見積総額に基づいてホテルよりご提示させていただきます。

お支払い

第3条
宴会等の費用につきましては、宴会等見積金額を宴会等開催日の7日前までに、弊社の指定する銀行口座にお振込みいただくか、現金・クレジットカードにてお支払いただきます。但し、宴会等終了後、宴会等見積金額に過不足が発生した場合は、宴会等終了後15日以内にその過不足分を精算するものといたします。

取消料

第4条
すでにご契約をいただいた宴会等をお取消しになる場合は、下表の取消料及びそれまでに要した費用を実費にてお支払いいただきます。

• 日数は取消日の翌日より起算します

有料人員の確認

第5条
お料理等を用意する人数（以下、「有料人数」と称します。）最終のご注文数は、宴会等開催日の3日前の正午までに、ホテル担当係員にご連絡ください。それ以後は全ての手配が完了いたしておりますので、宴会等当日に人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金をいただきます。

装飾・余興等の手配

第6条
宴会等に関する装飾・装花・音響・照明・余興・バンケットホステス・引出物等につきましてはホテルの同意なき限りホテル指定の取引会社をご利用いただきます。お客様のご都合でホテル指定業者以外の取引会社をご利用になる場合は、予めホテルの同意を得た上でご手配いただきますようお願い申しあげます。

損害賠償

第7条
お客様あるいはお客様が直接ご依頼された取引会社の方々は、ホテルの施設・什器・備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。万一、施設・什器・備品等に損害が発生した場合は、速やかにホテルに申告いただいた上、ホテルからのご指示に合わせて速やかに修理を行うか、またはその損害賠償金をご負担くださいますようお願い申しあげます。
2　宴会等開催時における会場内外での人身事故、物品等の盗難・破損事故等について、ホテルは一切の責任を負いかねます。人身事故防止、物品等の盗難・破損事故等に関する安全対策はお客様の責任において行っていただきますようお願い申しあげます。

看板等の設置表示

第8条
宴会等開催当日、ホテル内外に設置される看板・案内板等の設置場所・設置時間・表示内容につきましては、事前にホテル担当係員にご連絡の上、お打合せください。ホテル了解のもとに、お客様が直接された業者が行う諸事項（宴会等に関する装飾・余興等の機器及び材料の搬出入・看板等のサイズや取付け方法の件）につきましては、ホテルの美観・動線等を考慮し一定のルールの下に実施していただくように、ホテルよりその取引会社の方々にご指示申しあげます。

禁止事項

第9条
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申しあげます。

1. 犬・猫・小鳥その他愛玩動物・家禽類の持ち込み。但し、身体障害者補助犬（盲導犬、介助犬及び聴導犬）を除く。
2. 発火または引火性の物品などの危険物の持ち込み。
3. 悪臭を発するものの持ち込み。
4. 法令または公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動。
5. 備付品の移動。
6. 場外へ響く楽器、機器等の使用。
7. ご予約時の使用目的以外のご利用。
8. その他、法令で禁じられている行為。

解約

第10条
次に掲げる各項目に該当する場合には、宴会等のお申込みをお断りするか、既にご契約いただいている場合でも解約させていただきます。

1. 宴会等にご出席されるお客様が法令または公序良俗に反する行為をすると判断される場合、或いは他のお客様にご迷惑をお掛けすると判断される場合。
2. ご利用者が暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力である場合またはその疑いがあると判断される場合。
3. その他、この宴会・催事規約に違反した場合。